プライバシーポリシー
基本方針
特定非営利活動法人ＴＯＳＳ（以下「当法人」といいます。）は、会員の方々、教え方セミナー受講者の方々等（以下総称して「お客様」といいます。）の個人情報について、大変大切なものであると考え、その取扱いにつきましては細心の注意を払っております。当法人は、個人情報に関する法令につき十分な教育を行うとともに、安全対策等を整え、個人情報の適正な管理に努め、また適切に使用させていただくための最大限の努力をいたします。
個人情報の利用目的
個人情報は、以下の目的で取得し、利用します。
- 当法人のサービス・セミナー・商品等に関する申込受付、提供、連絡
- 各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理および各種情報の提供、アンケ－トの実施
- 当法人の会報の送付
- 新たなサ－ビス・商品等の開発
- 当法人・全国各地のTOSSサークル及び提携先企業等が取扱うサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理・分析および各種情報の提供、アンケ－トの実施、新たなサ－ビス・商品等の開発
- 当法人の経営管理・内部管理
- 問い合わせ、依頼等への対応
※この他、「共同利用」に記載した目的に利用します。
個人情報の取得
当法人は、前項に定める利用目的を達成するため、次のようなお客様の個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。
氏名、生年月日、電話番号、Eメールアドレス、勤務先、性別、お取引内容等
第三者への開示・提供
当法人は、以下のいずれかに該当する場合を除き、機微情報を含む個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、機微情報とは人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等を指します。また、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- お客様よりお申込頂いたセミナー内容を向上させる目的のために、当該セミナーの講師から要請があった場合、所属と個人名のみの提供を行います。
- 法令に基づき開示、提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
- 統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合
-
お客様ご自身が当法人のホームページ等で、あらかじめ次の内容について容易に確認できる状態にあり、提供を拒否する意思表明がないことを条件に、法令に基づく手続きに従い提供する場合
A) 第三者への提供を利用目的とすること
B) 第三者に提供される個人データの項目
C) 第三者への提供の手段または方法
D) お客様からの申し出があった場合、第三者への提供を停止すること
E) お客様からの申し出を受け付ける方法
共同利用
当法人は、以下によって個人情報を共同利用することがあります。
| 共同して利用する者の範囲 | 全国各地のTOSS NPO法人 ※詳細は下記を参照願います。 https://toss-circle.com/ |
|---|---|
| 利用する者の利用目的 |
|
| 共同して利用される個人情報の項目 | 氏名、生年月日、住所、電話番号、Eメ－ルアドレス、勤務先、性別、お取引内容等 |
| 個人情報の管理について責任を有する者 | 当法人 |
業務の委託
当法人は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
国外への移転
当法人は、お客様の個人情報を、業務の委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者に提供する場合、法令が定める内容に従い、必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の管理について
当法人がお預かりする個人情報については、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。当法人は、個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育を行います。
開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去について
当法人の保有個人データにおける、(1)開示、(2)訂正、削除、追加、または(3)利用停止、消去のご請求については、お客様からの請求に基づき、合理的な期間および範囲で対応します。
ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当法人の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求に応じられないことがあります。
(1)開示について回答いたします。
(2)訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、必要に応じ内容の訂正等を行います。
(3)利用停止または消去を行います。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。
開示等の請求およびお問い合わせ
当法人の保有個人データにおける開示、訂正、削除、追加、利用停止または消去の請求に関する連絡先は以下のとおりです。
連絡先：特定非営利活動法人TOSS
〒142-0064 東京都品川区旗の台2-4-12 TOSSビル
TEL. 03（5702）5835 FAX. 03（5702）2384
個人情報取扱い担当：安田・美崎
プライバシーポリシーの適用と変更
このプライバシーポリシーでは、当法人における個人情報の取扱いを説明するものであり、当法人のサービス・商品を利用されるお客様等は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただき同意されたものとみなします。なお、当法人は、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。
（2021年4月1日制定）